Das Ziel

Das Hauptziel von HSM4OpenMAPI ist die Einsparung von Plattenplatz auf einem Groupwareserver (z.B. Microsoft Exchange). Dazu werden E-Mails nach bestimmten Kriterien (Größe der E-Mail, Zustellzeit, Änderungszeit) in ein Dateisystem archiviert. Alternativ hierzu können andere Systeme z.B. Grau Archiv (hierarchisches Speichermanagement (HSM)) angebunden werden, sofern diese ein Dateisystem zur Datenablage zur Verfügung stellen. Damit die E-Mails aber weiterhin gesucht werden können, verbleibt im Groupwareserver jeweils ein Stub. Der Stub enthält alle Informationen (Absender, Empfänger, Zustellzeit, Kategorie, Vertraulichkeit usw.) der ursprünglichen E-Mail, jedoch keine Anhänge und der Text der E-Mail wird auf eine kongurierbare Länge gekürzt. Jeder Stub enthält einen Link, über den die E-Mail wiederhergestellt werden kann.

Die Vorteile

• Größe des Mail-Servers wird begrenzt (wichtig wegen Performance, Plattenplatz, RAM, Backup)
• Zentrale Auslagerung (keine lokalen .PST bzw. .nsf Dateien) als „plain XML“
• konfigurierbar (Parameterdatei) und individuell auslagerbar (auch nur für bestimmte User)
• Unabhängigkeit vom (MAPI) Groupware System - „das Archiv wandert mit“